Met de invoering van de Wabo zal er in toenemende mate digitaal gewerkt worden in plaats van analoog. De provincie Overijssel en de gemeente Deventer hebben hier al ervaring mee en hebben daarom een best practice ontwikkeld voor het scannen.
Overijssel en Deventer hebben een machtiging substitutie, wat betekent
dat zij het recht hebben om papieren documenten te vervangen door digitale
varianten, die ook digitaal gearchiveerd mogen worden. In het best
practice-boekje 'Yes We Scan' delen zij hun kennis en ervaring. Het bevat
onder andere tips om tot een goed scanproces te komen, het bereiken van
een goed scanresultaat en de eigen ervaring van de overheden. Ook bevat
het boekje een lijst aandachtspunten voor het inrichten van een
scanprocedure en scanvoorziening en een begrippenlijst.
Meer informatie:
Yes we scan (pdf)